Objetivo
documentar e investigar los conceptos basicos de accessActividad
1. definir que es una base de datos
2.que es access 2003
3.que es un dato
4.tipos de datos qie maneja access 2003
5.que es un registro y como esta compuesto en access
6. que es una tabla en access
7.forma de ingresar a access con mouse y con teclado
SOLUCION
1.una base de datos es una coleccion de informacion de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rapidamente los fragmentos de datos que necesite una base de datos es un sistema de archivos electrico.
la base de datos tradicionales se organizan por campos,registros y archivos. un campo de una pieza unica de informacion;un registro es un sistema completo de campos;y un archivo es una coleccion de registros. por ejemplo una guia de telefono es analoga a un archivo. contiene una lista de registros,cada consiste en tres campos: nombre, direccion, y numero de telefono
3.el dato es un presentacion simbolica(numrica,alfabetica,algoritmica), es un atributo a una caracteristica de una entidad. en dato no tiene valor semantico (sentido) en si mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realizacion de calculos o toma de desiciones es de empleo muy comun en el ambito informatico y en general, practicamente en cualquier dicuplina cientifica
En Programacion, Un Dato es la expresiom general que describe las caracteristicas de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo
4. access maneja una nomenclatura de tipos mas sencilla que otras bases de datos, pero en realidad son los mismos tipos solo que agripados dependiendo de sus caracteristicas
CAMPO
caracteristica de un campo que determina el tiipo de datos que puede almacenar. por ejemplo un campo cuyo tipo de datos es tecto puede almacenar datos qie consten de letras o numeros, pero un campo de tipo numerico solo puede almacenar datos numerico. disponibles en microsoft access, su utilizacion y su tamaño de almacenamiento
TEXTO
se utiliza para texto o combinaciones de texto y numeros, como direcciones, o para numeros que no requieren calculo, como numeros de telefono, numeros de pieza o codigos postales almacena hasta 255 caracteres la propiedad taamaño del campo ( fieldsize) controla el numero maximo de caracteres que se puede escribir
METRO
se utiliza para texto de gran longitud y numeros, como notas o descripcines almacena hasta 65.536 caracteres
NUMERO
se utiliza para los datos que se van a incluir en calculos matematicos, exceptuando los calculos monetarios(en este caso se utiliza el tipo moneda) almacena 1,2,4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para la. de republica ( gvid ) la propiedad tamaño del campo ( fieldsize ) define el tipo numerico especifico
FECHA/HORA
se utiliza para fechas y hoeas almacena 8 bytes
CURRENCY
se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondo durante los calculos. almacena 8 bytes autonumerico se utiliza para numeros secuenciales exsivos o numeros aleatorios que se insertan automaticamente cundo se agrega un registro almacena 4 bytes; almcena 16 bytes para la ID
SI/NO
se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, xomo si/no, verdadero/falso,activado/desactivado. los valores nulos (null: valor que puede especificarse en un campo o utilizarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. en visual basic, la palabra clave null indica un valor null, algunos campos, como los de clave principal, no puede contener null
HIPERVINCULO
se utiliza para hibervincularse (hupervinculo: texto con color y subrayado o grafico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubivacion en un archivo, una pagina web en world wide web o una o pagina web en una intranet. los hipervinculos tambien pueden dirigirse a grupos de noticias a sitios gopher, telnet, y ftp) un hipervinculo puede ser una ruta UNC
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS
se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. la eleccion de esta opcion en la lista de tipo de datos inicia un asistente que realiza la diferencia automaticamente. requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal ( clave principal : uno o mas campos ( columnas ) cuyos valores identifican de manera exclusuva cada registro de una tabla. una clave principal no puede permitir valores nulo y debe tener siempre un indice exclusivo
5. lo mismo en cualquier base de datos. una coleccion de datos descripcion de los campos, que se relacionan uno a uno
EJM = un campo es tu altura, otro tu peso y otro el color de tus ojos
6. la tabla en access, en una cuadricula en la que se ingresa, campo por campo, toda la informacion necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te felicitara tener toda la informacion a a mano
7. MOUSE
* inicio
* todos los programas
* microsoft office
* microsoft acces 2003
TECLADO
* oprimir el boton inicio
* ir a todos los programas con las flechas de dezplazamiento hasta microsoft office y apreta enter
* escojer con las flechas a microsoft acces y dar enter
OBJETIVO
pasos para crear una tabla en access
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
* abrir la base de datos donde se quiere crear la tabla
* hacer clic sobre la opcion crear tabla en vista diseño
* hacer clic sobre el boton nuevo de la ventana la base de datos
* seleccionar vista diseño
* hacer clic sobre el boton aceptar
6. en la primera fila escribir el nombre del primer campo
7. pulsar la tecla intro para ir a la segunda columna del campo
8. por defecto al situarse en la segunda columna nos pondra texto como tipo de dato
si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegada de la derecha y elegir otro tipo. en caso de no tener claro los diferentes tipos de datos, quizaz sea aconsejable repasarlo aqui
.obseva como una vez tengamos algun tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana propiedades del campo se activa pàra indicar las especificaciones del campo en caso de no tener claro las propiedades, quizaz sea aconsejable repasarlo aqui
. si deseas informacion sobre la personalizacion de formatos
.9. pulsar la tecla intro para ir a la tercera columna del campo
esta tercera columna no es importante utilizarla ya que unicamente es una descripcion del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa que debe escribir
10. hacer clic sobre una propiedad que queremos especificar y cambiarla
11. repetir el paso 10 hasta tener modificados todas las propiedades necesarias
12. hacer clic sobre la segunda fila de la columna nombre del campo para especificar. otro campo, y repetir los pasos anteriores a partir del 6 hasta completar todos los campos de la tabla
antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal a alguno de sus campos. la clave principal proporciona un valor unico para cada fila de la tabla, nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningun tipo de equivocacion el registro al cual identifica. no puede haber mas de una clave principal, aunque si puede una tabla tener una clave principal compuesta por mas de un campo
para asignar una clave principal a un campo, seguir los pasos
13. hacer clic sobre el nombre del campo que sera clave principal
14. hacer clic sobre el boton clave principal .
de la barra de herramientas a la izquierda del nombre del campo aparecera una nueva llave indicandonos que dicho campo en la clave principal de la tabla
a parie de ahora podremos guardar la tabla
1. archivo, nuevo, base de datos en blanco
2. darle nombre a la BD (base de datos)
3. en tablas, tenemos 3 opciones para crearla
* crear una tabla en vista diseño
* crear una tabla utilizando el asistente
* crear una tabla introduciendo datos
4. cuando escojemos vista en diseño, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio ( el titulo lo escojemos en propiedades ) y despues de escojer el nombre del campo, escojemos el tipo de datos que este va a ser ( texto, fecha, numeros, etc ) y las propiedades ( tamaño, titulo, requerido, indexado, etc )
5. ya despues la puedes guardar y empezar a introducir los datos
6.cuando vayamos a hacer un informe, ingreamos a informes y podemos escojer las dos opciones de crear informes
* crear un informe en vista diseño
* crear un informe utilizando el asistente
7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asustente, escojemos los campos que vallamos a utilizar, luego escojemos si agrupamos o no por algun campo, luego lo ordenamos por algun campo ( ascendente o descendiente ), escojer la distribucion y orientacion, escojer el diseño de el informe, y por ultimo el nombre del informe
8. al crear una consulta tenemos 2 opciones
* crear consulta en vista diseño
* crear consulta utilizando el asistente
9. cuando escojemos crear consulta utilizando el asistente, escojemos los campos, el nombre, y si queremos camboar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenador, el mostrar, los criterios o formulas
OBJETIVO
aclarar los conceptos basicos de access mediante mapas conceptuales
QUE ES ACCESS
* crear vista`
* crear formulario
* crear informes
QUE ES UN DATO
REGISTRO
TABLA
ACTIVIDAD
1. que es normalizar la base de datos
2. que dice la primera forma normal, para el manejo de bases de datos y de un ejm
3. que dice la segunda forma normal en bases de datos y de un ejm
4. que dice la tercera forma normal bases de adtos y de un ejm
SOLUCION
1. la normalizacion de base de datos relacionales toma un esquema relacional y le aplica un conjunto de tecnicas para producir un nuevo esquema que representa la misma informacion pero contiene menos redundancias y evita posibles anomalios en las inserciones, actualizaciones y barados
PRIMERA FORMA NORMAL (1 FN )
una tabla esta en 1 fn si sus atributos contienen valores atomicos, en el ejemplo, podemos ver que el atributo emails puede contener mas de un valor, por lo que viola 1 fn
en general, tenemos una relacion R con clave principal K si un atributo M vida la condicion de 1 fn, tenemos dos opciones
SOLUCION 1 : DUPLICAR LOS REGISTROS CON VALORES REPETIDOS
en general, esta solucion pasa por sustituir E por una nueva relacion modificada R, en la cual
* el atributo M qu violaba 1FN se elimina
* se incluye un nuevo atributo M que solo puede contener valores simples, de modo que si R (M) es uno de los valores que teniamos en R (M), entonces R (K) = R(K). en otras palabras. para una tupla con N valores duplicados en M, en la nueva relacion habra N tuplas, que solo verian en que cada una de ellas guardes uno de los valores que habia en M
* la clave primaria de R en ( R,M ), dado que podra haber valores de K repetidos, para los valores multivaluados en M
siguiendo el ejemplo, tendremos el siguiente esquema para la nueva tabla empleados (A) con clave primaria (Nss, email )
SOLUCION 2: SEPARAR EL ATRIBUTO QUE VIOLA 1FN EN UNA TABLA
en gerenal, esta solucion pasa por
sustituir R por una nueva relacion. modificada R que no contiene el atributo M
crear una nueva relacion N (R,M), es decir, una relacion con una clave ajena K referenciando R, junto al atriburo M, que en la variante mono-valvada del atriburo M la nueva relacion N tiene como clave (R,M)
siguiendo el ejemplo, tendriamos el siguiente esquema para la nueva tabla empleados (B)
y ademas tendriamos una nueva tabla emails con clave primaria (Nss-email )
SEGUNDA FORMA NORMAL (2 FN )
todos sus atributos que no son de la clave principal tienen dependencia funcional completa respecto de todas las claves existentes en el esquema. en otras palabras, para determinar cada atributo no clave primaria completa, no vale con una subclave
la 2FN se aplica a las relaciones que tiene claves primarias compuestas por dos o mas atributos. si una relacion esta en 1FN y su clave primaria es simple ( tiene un solo atributo ), entonces tambien esta en 2FN. por tanto, de las soluciones anteriores, la tabla empleados (B) esta en 1FN ( y la tabla emails no tiene atributos no clave ), por lo que el esquema esta en 2FN. sin embargo, tenemos que examinar las dependencias funcionales de los atributos no clave de empleados (A) las dependencias funcionales que tenemos son las siguientes
Nss --> Nombre, salario, email
Puesto---> salario
como la clavr es (Nss,email), las dependencias de nombre, salario y email son inconpletas, por lo que la relacion no esta en 2FN en general, tendremos que observar los atributos no clave que dependan de parte de la clave. para solucionar este problema, tenemos que hacer lo siguiente para los grupos de atributos con dependencia incimpleta M
eliminar de R el atributo M
crear una nueva relacion N con el atributo M y la paik de la clave primaria K de la que depende, que llamaremos K la clave primaria de la nueva relacion sera K
y al eliminar de la tabla original estos atributos nos quedaria
TERCERA FORMA NORMAL (3FN)
una relacion esta en tercera forma normal si, y solo S esta en 2 FN
y ademas, cada atriburo que no este incluido en la clave primaria no depende transitivamente de la clave primaria. por lo tanto, a partir de un esquema en 2 FN, tenemos que buscar dependencias funcionales entre atributos que no esten en la clave. en general, tenemos que buscar dependencias transitivas de la clave es decir, secuencias de dependencias como la siguiente K-> A y A->B, donde Ay B no pertenecen a la clave. la solucion a este tipo de dependencias esta en separar en una tabla adicional N el/los atributos B, y poner como clave primaria de N el atributo que define la transitividad A
siguiendo el ejm anterior, podemos detectar la siguiente transitividad
Naa->puesto
Puesto->salario
por lo tanto la descomposicion seria la siguiente
SEGUNDO PERIODO
OBJETIVO
investigar los tipos de relaciones que se pueda dar con las bases de datos o las tablas
ACTIVIDAD
1. que es relacionar tablas
2. que tipos de relaciones se deben dar con las tablas
3. que es una relacion 1 a 1 y de ejemplos
4. que es una relacion uno a varios y de un ejemplo
5. que es una relacion varios a varios o muchos a muchos y de un ejemplo
6. con la informacion que se manejo al principio del peiodo del colegio en gripos de a 5 realizar lo siguiente
A. que tablas serian necesarias para manejar toda la informacion del colegio, darle sus nombres de acuerdo a las condiciones vistas en clase
B. a cada tabla de las anteriores escribir hacia abajo que informacion llevaria. y definirle los nombres de los campos de acuerdo a las condiciones vistas en clase
C. definir que tipo de relaciones que se dan en las diferentes tablas del colegio ( uno a uno, uno a varios, varios a varios )
SOLUCION
1. para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma rapida y eficaz, es necesario que las tabla no se encuentren aisladas unas de otras. las tablas tiene que estar relacionadas con otras formado estructuras relacionadas. la relacion es una asociacion establecida entre campos comunes ( columnas) pueden llamarse de distancia manera, pero tienen que ser del mismo tipo de datos. la relacion permite al motor de access ( de la tabla empleado_personal), salario y deport ( de la tabla empleado_laboral) de uno a varios empleados
2. las relaciones pueden ser de 3 tipos
* de uno a uno
* de uno a varios
* de varios a varios
* indeterminada, indefinida o inconsistente
3. RELACION DE UO A UNO
por cada registro de la tabla principal ( tabla que contiene la clave principal ) puede existir un solo registro en la tabla relacionada ( tabla que contiene un registro que no este relacionado con uno de la tabla principal no puede existir un registro con fecha_alta,salario, etc
si no hay un empleado con el que se relacione mas informacion en uno a uno esta relacion se utiliza para simplificar y organizar las tablas con muchos campos
RELACION DE UNO A VARIOS
por cada registro de la tabla principal ( tabla de la clave principal lado uno de la relacion ) pueden existir muchos cinfinitos ) registros en la tabla relacionada ( tabla de la clave externa o lado infnito de la relacion ) la tabla relacionada no puede contener un registro que no este relacionada con uno de la tabla principal, pero puede haber muchos registros que esten relacionados cone l mismo registro de la tabla pincipal : varios ( infinitos) empleados de la tabla empleado_laboral pueden estar en el mismo departamento de la tabla departamento
RELACION DE VARIOS A VARIOS
debes tener claro primarias y una tabla de union para que se produzca la relacion varios a varios
entre productos y num_venta un registro de la tabla num_venta puede estar relacionado con varios registros de la tabla
ESQUEMA
CLAVE PRINCIPAL O PRIMARIA
es el campo que no se repite y es el que normalmente identifica el registro a la informacion en una talla debe ser el primer campo que lleve la tabla por origanizacion ejm = si se tiene una tabla que se llama ESTUDIANTE la clave principal seria su tarjeta de identidad ya que es la informacion que es con cada alumno debido a que dos estudiantes no tienen la misma tarjeta de identidad
1 ingresar a access
2 menu archivo
3 nuevo
4 en la derecha base de datos en blanco
5 seleccionar donde va a guardar (usuario e ) o en el memoria
6 el nombre del archivo colegio 9.4
7 crear
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
1 saber el nombre que llevara la tabla y los campos
2 en la ventana de objetos seleccionar la obcion tablas
3 dar clic en la obsion crear una tabla en vista diseño
4 digitar los nombres de los campos sus respectivos tipos y las descripciones de forma clara
5 se debe definir la clave que va hacer la clave primaria
* click en el campo que va hacer la clave primaria
* en la barra de herramienta arriba va buscar un boton que tiene como una llavecita que es la clave principal
6 click en el boton cerrar de la tabla
7 desea guardar la tabla 'si'
8 digitar el nombre de la tabla es mayuscula y en singular
9 aceptar
TALLER DE REPADO
la biblioteca del colegio nos contrata para realizar el diseño de la base de datos. para realizar el control de los libros y de los prestamos a los usuarios
A. que un libro puede tener varios actores
B. que un actor puede publicar en varios editorales
C.si un usuario puede varios libros
D. un area puede tener varios libros
usted debe realizar lo siguiente
1. darle el nombre a la base de datos de la biblioteca
2. realizar el listado de las tablas que creas necesarias para la base de datos
3.a cada una de las tablas anteriores realizarla si estructira ( campo, nombre del campo, tipo, descripcion )
4. realizar el modelo entidad telacion en el cuaderno con las tablas anteriores y mirando que relaciones se de uno a varios
5. crear la base de datos en access
6. en la base de datos crear las tablas
7. cada una de as tablas debe tener 100 registros
LOGRO
manejo de blog
ACTIVIDAD
1. que es un blog o weblog
2. caracteristicas de un blog
3. como hacer para que un blog tenga exito
4. que se debe publicar en el blog
5. en que pagiaa o sitios se puede crear blog
6. que es un blogger
7. pasos para crear un blog en www.blogger.com
8. crear un blog personal en blogger com
titulo : tecnologia e informatica
direccion:1er nombre 1er apellido - iearm
9. pasos para crear una como entradas en el blog los temas vistos el primer y segundo periodo
DESARROLLO
1. un blog o en español tambien una bitacora es un sitio web periodicamente actualizado que recopila crenologicamente textos o articulos de uno o varios autores, apareciendo primero el mas reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinenete. el nombre bitacora esta basado en los cuadernos de bitacora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardan en la bitacora. aunque el nombre se ha popularizado en los ultimos años a raiz de su utilizacion en diferentes ambitos. el cuaderno de trabajo o bitacora ha sido utilizado desde siempre
en termino ingles blog o weblog proviene de las palabras web y log
2 CARACTERISTICAS
* gestar de contenidos pequeño y especializado
* de costo muy bajo y gratuito
* facil de configurar
* se requiere muy poco conocimiento tecnico o ninguno
* publicacion facil y desde cualquier sitio
* las entradas son mostradas en orden inverso
* interfase facil de usar
* busquedas por fecha y por categoria
* posibilidad de añadir comentarios a las entradas
* capacidad de suscripcion (RSS)
3. puedes cambiar facilmente la '' apariencia'' de tu blog, con los llamados temas o ''skins'' para darle un toque personal y unico a tu blog para que te distingan mas facilmente en la red de los otros blogs existentes
puedes agregar diferentes ''plugans'' esto no es mas que pequeños programas adicionales que se instalan en tu blog àra que hagan ciertas funciones especificas un '' plugans'' puede capturar ''spam'' cuando tienes un blog recibiras muchisimo mas ''spam'' que en tu e-mail otro '' plugans''podria llevar estadisticas para ver cuales articulos son los que mas leen
4. la propia practica de publicacion conlleva un aprendizaje en paralelo de lo que supone vivir y convivir en la red. en este articulo hacemos esfasis en algunos aspectos a tener en cuenta con el objeto de guiar a los inicios en esta aventira de construccion de conocimiento compartido
5. wordrress, blogger, lynksee, la comunidad de el pais, weblog, daba, net, hazblog, blog.com vy, hoy es blogia
6. es un servicio creado por pyra labs para crear y publicar una bitacora en linea el usuario no tiene que escribirse ningun codigo o instalar programas de servidor o se scripting
7.
* clic en comenzar
* direccion en correo electronico
* aceptacion de las condiciones
* crear un blog ahora
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